Chi tiết về cách tính lương từ máy chấm công mà bạn nên biết

Máy chấm công là thiết bị hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự rất tốt cho doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý chấm công mỗi ngày cho công nhân viên khi đến làm việc tại doanh nghiệp. Thì đây còn là công cụ giúp quản lý và tính lương một cách nhanh gọn nhất. Vậy, làm sao để có thể tính lương được từ thiết bị máy chấm công. Các bạn cùng tìm hiểu bài viết về cách tính lương từ máy chấm công của chúng tôi nha.

Chi tiết về cách tính lương từ máy chấm công mà bạn nên biết
Chi tiết về cách tính lương từ máy chấm công mà bạn nên biết

Xuất dữ liệu từ máy chấm công trong hệ thống doanh nghiệp

Để tính được lương từ thiết bị máy chấm công lắp đặt trong hệ thống doanh nghiệp. Người quản lý cần phải xuất dữ liệu từ máy chấm công này. Để từ đó, bạn sẽ thu về được dữ liệu thô ngay trên máy tính cá nhân. Sau đó, bạn sẽ thực hiện được việc tính lương từ dữ liệu của máy chấm công này.

Xuất dữ liệu từ máy chấm công trong hệ thống doanh nghiệp
Xuất dữ liệu từ máy chấm công trong hệ thống doanh nghiệp

Thông thường việc xuất dữ liệu sẽ được thực hiện vào cuối tháng là ngày chốt công. Việc xuất dữ liệu từ máy chấm công được thực hiện bằng 2 cách:

Cách 1: Truy cập vào máy chấm công trên máy tính -> Quản lý dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn chọn nút tải về -> chọn thiết bị cần tải. Tiếp đến, bạn sẽ tích vào thiết bị cần tải chính là địa chỉ IP của máy chấm công.

Cách 2: Truy cập vào hệ thống -> thiết bị chấm công -> chọn máy -> tải dữ liệu chấm công. Khi đó sẽ hiện ra giao diện lựa chọn để tải dữ liệu. Thông tin lựa chọn bao gồm các dữ liệu như:

  • Chọn tải về toàn bộ dữ liệu điểm danh hiện có trên máy chấm công.
  • Chọn tải về dữ liệu điểm danh trong một khoảng thời gian cụ thể.
  • Lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu điểm danh mặc định hoặc chọn theo đường dẫn.

Người dùng sẽ tích vào các mục cần thiết rồi nhấn ok để hoàn thành. Sau đó, dựa trên dữ liệu được xuất vào máy tính quản lý chấm công. Bạn sẽ thực hiện cách tính lương từ máy chấm công như sau

Cách tính lương từ máy chấm công cho doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ cho việc tính lương của công nhân viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng cách làm truyền thống đó là tính lương cơ bản bằng Excel. Bởi vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu điểm danh về file Excel.

Xuất dữ liệu điểm danh về file Excel

Bạn sẽ xuất dữ liệu thô ở bước trên thành file Excel theo hướng dẫn sau:

Người dùng sẽ mở file báo cáo điểm danh mà mình vừa xuất về ở bước đầu tiên. File này được lưu ở một thư mục trên máy tính của bạn. Sau khi mở báo cáo, bạn tìm trên thanh công cụ và chọn mục chấm công. Tiếp đến, bạn sẽ lựa chọn “biểu mẫu chấm công” -> Chọn báo cáo phù hợp. Trong mục này, bạn sẽ chọn 1 trong 3 loại báo cáo như sau:

  • Báo cáo chỉnh sửa dữ liệu.
  • Báo cáo chi tiết ngày.
  • Báo cáo tổng hợp tháng.
Xuất dữ liệu điểm danh về file Excel
Xuất dữ liệu điểm danh về file Excel

Sau khi chọn xong bạn sẽ chọn một mẫu báo cáo phù hợp để xuất ra máy tính. Thông thường, đối với cách tính lương từ máy chấm công cho công nhân viên. Bạn sẽ lựa chọn loại báo cáo tổng hợp tháng để xuất ra nhé. Cuối cùng, người dùng chọn xuất file Excel để hoàn thành việc xuất dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn sẽ chọn một nơi để lưu trữ file Excel đã xuất thành công này.

Tính lương bằng Excel chứa dữ liệu chấm công

Đối với nhân viên kế toán thì việc tính lương bằng Excel là việc làm đơn giản. Điều quan trọng trong cách tính lương theo máy chấm công đó là bạn phải xuất được file về PC. Sau đó, người quản lý chỉ cần dựa vào những dữ liệu này để tính lương cho công nhân viên.

Thông thường, dữ liệu từ máy chấm công sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như:

  • Danh sách tất cả các công nhân viên của nhà máy doanh nghiệp.
  • Báo cáo chi tiết tháng công đi làm của từng công nhân viên của doanh nghiệp.

Trong mỗi công nhân viên sẽ bao gồm các dữ liệu liên quan đến việc chấm công như sau:

  • Số công đi làm trong một tháng, số ngày nghỉ của công nhân viên đó.
  • Thời gian làm thêm giờ trong một tháng là bao nhiêu?
  • Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của công nhân viên.
Tính lương bằng Excel chứa dữ liệu chấm công
Tính lương bằng Excel chứa dữ liệu chấm công

Các bạn tham khảo ngay các mẫu máy chấm công của chúng tôi để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công

Các dữ liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trực tiếp để tính lương cho nhân viên. Người quản lý sẽ sử dụng các hàm chủ đạo trong Excel để tính lương. Các hàm chủ yếu được dùng để tính lương trong Excel như:

  • Các hàm AND/OR.
  • Các hàm LOOKUP/VLOOKUP
  • Các hàm SUM / SUMIF / SUMIFS.
  • Lệnh IF.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tính lương từ máy chấm công. Việc tính lương này chủ yếu dựa trên dữ liệu thu nhận từ thiết bị máy chấm công doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp sử dụng thêm các phần mềm quản lý chấm công, giờ công. Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân sự này. Bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn ra phần mềm phù hợp với thiết bị chấm công của mình. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT

TRỤ SỞ CHÍNH TP.HCM

  • Số 84/11A Đường Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. HCM
     Hotline: 0909 014 386

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

CHI NHÁNH HÀ Nội

Kinh doanh 1

Kinh doanh 2

Gọi lại cho tôi

Nhận báo giá