Máy chấm công thẻ giấy là thiết bị không còn xa lạ ngày nay. Đây là dòng máy chấm công dễ dàng sử dụng và lắp đặt. Thiết bị này phù hợp với các văn phòng nhỏ và quản lý giờ giấc đơn giản. Trên thị trường có nhiều loại máy chấm công thẻ giấy với giá thành khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn. Hãy cùng TFT tìm hiểu chi tiết về mẫu máy chấm công này trong bài viết này nhé

Máy chấm công bằng thẻ giấy sử dụng khi nào?

Phù hợp với các đơn vị công ty muốn triển khai sử dụng nhanh, chấm công đơn giản không quá phức tạp (tất cả các công ty, phòng ban đều có thể sử dụng loại máy này), không cần lắp đặt chỉ cần cắm điện và sử dụng, cài đặt giờ cho máy rất đơn giản, và đặc biệt phù hợp với các công ty không chấm công được bằng vân tay, do đặc thù của xưởng sản xuất thường xuyên đeo găng tay bảo hộ lao động, hoặc tiếp xúc với dầu mỡ nhiều….

Các loại máy chấm công thẻ giấy: 

  • Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack – Malaysia
  • Máy chấm công thẻ giấy Wise eye – Trung Quốc
  • Máy chấm công thẻ giấy Robotron – Nhật Bản
  • Máy chấm công thẻ giấy Timmy – Trung Quốc
  • Máy chấm công thẻ giấy SEIKO – Nhật Bản

Liên hệ ngay với TFT để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Tư vấn bán hàng: 0902 227 515  –  Hỗ trợ kỹ thuật: 0974 887 026


Máy Chấm Công Thẻ Giấy Giá Rẻ - Thiết Bị Chấm Công #1

Công Ty Công nghệ TFT chuyên cung cấp các dòng sản phẩm máy chấm công - máy chấm công thẻ giấy chính hãng, giá tốt tại Hà Nội, HCM. Với tính năng nổi bật từ các dòng sản phẩm máy chấm công thẻ giấy đã giúp nhiều doanh nghiệp nhàn hơn trong việc quản lý nhân viên của mình. Hãy cùng TFT tìm hiểu về dòng sản phẩm này trong bài viết dưới đây nhé!

Máy chấm công thẻ giấy là gì? 

Máy chấm công thẻ giấy thuộc dòng máy chấm công cơ học, sử dụng thẻ giấy để lưu các dữ liệu chấm công. Khi chấm công, nhân viên sẽ tiến hành đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in giờ vào, giờ ra lên thẻ. Mỗi thẻ chấm công đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho 31 ngày nên người lao động chỉ cần 1 thẻ duy nhất để chấm công cho cả tháng.

Máy Chấm Công Thẻ Giấy Giá Rẻ - Thiết Bị Chấm Công #1

Máy chấm công bằng thẻ giấy sử dụng khi nào?

Với các đơn vị công ty muốn triển khai nhanh chấm công đơn giản không quá phức tạp (tất cả các công ty, phòng ban đều có thể sử dụng loại máy này), thì máy chấm công thẻ giấy là lựa chọn phù hợp.

Bởi vì, không cần lắp đặt chỉ cần cắm điện và sử dụng, cài đặt giờ cho máy rất đơn giản, và đặc biệt phù hợp với các công ty không chấm công được bằng vân tay, do đặc thù của xưởng sản xuất tay thường xuyên đeo găng tay bảo hộ lao động, hoặc tiếp xúc với dầu mỡ nhiều....

Xem thêm: Máy chiếu - Thiết bị máy chiếu chính hãng giá tốt

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy sở hữu những ưu điểm cơ bản sau: 

  • Mấy chấm công khi sử dụng không đòi hỏi đăng ký dấu vân tay, làm thẻ từ..., không cần kết nối với máy tính và phần mềm chấm công, không cần dùng phần mềm để tổng hợp dữ liệu chấm công. Do đó máy rất dễ lắp đặt, cài đặt, sử dụng hay bảo trì.  
  • Thao tác chấm công bằng thẻ giấy rất đơn giản, nhanh chóng, chia được ca làm việc hiệu quả, tốc độ in nhanh, thường chỉ mất khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm. Giúp đáp ứng tốt nhu cầu chấm công chính xác ở quy mô lớn, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
  • Máy chấm công thẻ giấy có Thiết kế nhỏ gọn, có thể sử dụng mà không cần lắp đặt. Di chuyển cũng hết sức linh hoạt mà không lo ảnh hưởng tới hoạt động của máy, đảm bảo máy luôn chấm công ổn định và bền bỉ.
  • Máy chấm công thẻ giấy cũng có nhiều tiện ích đi kèm như:  Có pin lưu điện, có chuông báo giờ vào làm việc, giờ nghỉ, có thể kết nối với chuông reng ở nơi làm việc; tự động chuyển cột giờ vào/ra theo ca làm việc quy định được thiết lập trước đó; có màn hình hiển thị thời gian rõ ràng và có thể tự động cập nhật thời gian (giờ, ngày, tháng, năm); có pin sạc dự phòng giúp đảm bảo hoạt động nhất là khi mất điện và in được nhiều màu mực khác nhau để thể hiện việc đi làm đúng giờ, đi trễ...
  • Đặc biệt, giá thành máy chấm công thẻ giấy lại rẻ hơn nhiều so với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt...

Máy Chấm Công Thẻ Giấy Giá Rẻ - Thiết Bị Chấm Công #1

Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy

Song hành với những ưu điểm nổi bật trên thì máy chấm công thẻ giấy cũng còn tồn tại nhược điểm sau:

  • Mỗi thẻ giấy được dùng cho cả tháng nên người lao động cần phải mang thẻ giấy theo người và bảo quản thẻ tốt, không làm thẻ bị ướt, rách... thì mới có thể chấm công được.
  • Người lao động có thể chấm công hộ nhau nên sẽ cần có thêm một người giám sát trong suốt quá trình chấm công.
  • Việc tổng hợp dữ liệu chấm công được thực hiện hoàn toàn thủ công nên làm tốn nhiều thời gian và có thể có sai sót xảy ra. 

Xem thêm: Màn Hình tương tác thông minh chính hãng giá rẻ

Tiêu chí lựa chọn máy chấm công thẻ giấy 

Bạn đang phân vân máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt? Khi lựa chọn máy chấm công thẻ giấy bạn nên lưu ý lựa chọn máy chấm công có thông số kỹ thuật, chức năng đáp ứng hợp lý quy mô nhân viên và nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí không cần thiết. Nên ưu tiên các máy có thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích và tăng cường độ linh hoạt cho thiết bị.

Bên cạnh đó, loại máy chấm công đó cần được làm từ chất liệu bền bỉ, đảm bảo hoạt động hiệu quả tại những môi trường nhiều khói bụi như xưởng sản xuất, công trường xây dựng... Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý chọn lựa máy chấm công thẻ giấy từ các thương hiệu nổi tiếng hiện nay như Wise Eye, Ronald Jack, Kings Power, Robotron... để đảm bảo chất lượng, chế độ bảo hành cũng như độ bền cho thiết bị.

Top 3 loại máy chấm công thẻ giấy tốt nhất bán chạy nhất hiện nay

1. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ2200A

Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ2200A là mẫu máy chấm công nổi bật gây sốt trên thị trường gần đây của thương hiệu nổi tiếng máy chấm công Ronald Jack. Dòng máy chấm công thẻ giấy model mới này được sản xuất bằng dây chuyền công nghệ của Malaysia với thiết kế nhỏ gọn, nhẹ nhàng giúp tiết kiệm không gian sử dụng. 
Máy Chấm Công Thẻ Giấy Giá Rẻ - Thiết Bị Chấm Công #1
 
Chỉ cần có thẻ giấy là nhân viên có thể vào làm việc một cách nhẹ nhàng. Máy sẽ thực hiện in giờ lên thẻ giấy với 2 màu đen - đỏ trong thời gian chỉ 1 vài giây. Đặc biệt máy còn cho phép chấm công nhiều ca khác nhau, có độ bền tuổi thọ cao và được tích hợp nhiều tính năng nổi bật khác như: 
 
  • Tích hợp chế độ in chuẩn 6 cột
  • Nguồn pin bảo vệ bộ nhớ tuổi thọ 7 năm
  • Tích hợp âm thanh chuông báo giờ
  • Kết nối chuông ngoài nhà xưởng
  • Kéo và đẩy thẻ vào máy in theo cơ chế tự động
  • Tự động cập nhật lịch chính xác khi chấm công
Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ2200A gây ấn tượng mạnh với nhiều tính năng được tích hợp như vậy nên được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Nhất là với những công ty, doanh nghiệp có yêu cầu chấm công đơn giản với quy mô của công ty không vượt quá 400 nhân viên.

2. Máy chấm công thẻ giấy WISE EYE WSE-620A

Máy chấm công thẻ giấy WISE EYE WSE-620A là máy chấm công thế hệ mới từ thương hiệu WISE EYE. Đem đến giải pháp quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Máy được tích hợp giải pháp chấm công tiên tiến với các tính năng, đặc điểm vô cùng nổi trội.
 
Máy Chấm Công Thẻ Giấy Giá Rẻ - Thiết Bị Chấm Công #1
 
Máy chấm công thẻ giấy WSE-620A được khách hàng đánh giá cao với sự ổn định, tính năng ưu việt, dễ dàng thao tác sử dụng và có thể dễ dàng thay thế vỏ hay các bộ phận một cách nhanh chóng và đơn giản. Với thiết kế nhỏ gọn nên thiết bị này rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
 
WSE-620A xứng đáng được thang điểm 10 với những tính năng nổi bật như:
 
  • Chấm công bằng thẻ giấy vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Giải pháp khắc phục nhược điểm của kiểu hình chấm công bằng vân tay
  • Máy tích hợp 2 chức năng thông báo cho người dùng qua màu sắc mực in. Màu mực đỏ và đen sẽ ứng với việc đi sớm hay về muộn của công nhân viên. Từ đó, giúp việc quản lý và chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác
  • Việc lắp đặt máy WSE-620A cũng khá dễ dàng, sử dụng ổn định và bền bỉ theo thời gian.  
  • Thiết bị WSE-620A có  tính an toàn và bảo mật cao. Trong trường hơp nếu vô tình có sự cố mất điện xảy ra trong nhà máy. WSE-620A vẫn được hoạt động một cách bình thường vì có pin lưu động được tích hợp trong máy.
 
Sản phẩm máy chấm công thẻ giấy WSE-620A rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, máy còn có thể được lắp đặt cho hệ thống nhà hàng, khách sạn, spa. Tất cả mô hình xí nghiệp có tổng lao động dưới 250 người là sử dụng sản phẩm WSE-620A được.

3. Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ2200N

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tìm kiếm dòng máy chấm công giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thì chắc hẳn máy chấm công Ronald Jack RJ2200N sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn lúc này. Với thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng và hiện đại sẽ giúp bạn tiết kiệm được không gian. Đồng thời với nhiều tính năng nổi bật cũng đem đến cho người dùng nhiều trải nghiệm tuyệt vời. 
 
Máy Chấm Công Thẻ Giấy Giá Rẻ - Thiết Bị Chấm Công #1
 
 
Cũng là sản phẩm nổi bật đến từ thương hiệu nổi tiếng Ronald Jack của Malaysia thì chất lượng sản phẩm bạn không cần phải lo lắng. Đặc biệt, với nguồn pin giúp bảo vệ bộ nhớ lưu trữ lên tới 7 năm. Các thẻ chấm công có thể in được 2 màu đen và đỏ. Thêm vào đó, thiết bị chấm công bằng thẻ giấy này còn được tích hợp nhiều tính năng nổi bật khác như: 
 
  • Tự cập nhật lịch, dữ liệu trong ngày kể cả khi mất điện
  • Sử dụng nguồn pin dự phòng, dễ dàng thao tác xuyên suốt trong ngày
  • Thao tác bấm thẻ nhanh, chỉ mất vài giây và xuất thẻ in 2 màu nổi bật
  • Có thể sử dụng từ 2 đến 3 ca làm việc/ngày
  • Sử dụng tính năng in kim, thiết lập chế độ in 6 cột đạt tiêu chuẩn với tuổi thọ đầu in sử dụng được lâu năm
  • Tự động chuyển các cột in khi đến thời gian đã cài đặt và quy định trước
  • Kết nối máy với chuông cửa và chuông báo giờ
  • Tự động kéo và xuất thẻ in, phân biệt được ngày/tháng/năm và giờ in.
Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ2200N phù hợp với những công ty có nhu cầu chấm công đơn giản với số lượng nhân viên quy mô nhỏ, hoặc các xí nghiệp cần trang bị bảo hộ cả ngày.  

Lưu ý về cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy

  • Làm theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để có thể cài đặt, sử dụng máy đúng cách, giúp việc chấm công bằng thẻ giấy chính xác và nhanh chóng, hiệu quả nhất.
  • Hạn chế việc máy phải tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, khói bụi, nguồn nhiệt độ, độ ẩm cao và cần vệ sinh thiết bị định kỳ để đảm bảo máy hoạt động trơn tru, ổn định.
  • Thẻ giấy chấm công cần được bảo quản phẳng, khô ráo, không bị rách hay nhàu nát để không ảnh hưởng tới quá trình in, dập giờ chấm công.
  • Khi ruy băng mực của máy hết thì cần thay mới ngay để tránh làm ảnh hưởng tới đầu kim, đầu búa in.

Mua máy chấm công thẻ giấy ở đâu tốt, giá rẻ?

TFT.vn với trên 5 năm kinh nghiệm cung cấp các thiết bị văn phòng cam kết cung cấp phong phú các mẫu máy chấm công bằng thẻ giấy chính hãng, đảm bảo chất lượng tốt, có bảo hành với mức giá ưu đãi rẻ nhất!

Nếu bạn muốn sở hữu máy chấm công thẻ giấy tốt cả về giá và chất lượng để hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của người lao động hiệu quả hơn, đừng ngần ngại đặt hàng trực tuyến tại website TFT.vn Hoặc gọi đến hotline Hà Nội: 0974 887 026 - TP. HCM: 0902 227 515 để trải nghiệm dịch vụ tư vấn, hỗ trợ mua hàng và giao hàng, thu tiền tận nơi trên toàn quốc nhanh chóng, tận tình, chuyên nghiệp, tiện lợi nhất!

Kinh doanh 1

Kinh doanh 2

Gọi lại cho tôi

Nhận báo giá