Máy chấm công thẻ từ là gì?


Máy chấm công thẻ từ là dòng máy chấm công điện tử, áp dụng phương pháp nhận diện bằng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng để tiến hành chấm công cho nhân viên. Mã số và các thông tin của nhân viên được lưu trong thẻ từ, thẻ cảm ứng và bộ nhớ của máy. Khi chấm công, nhân viên chỉ cần quét thẻ để cảm biến của đầu đọc thẻ quét mã, sau đó ghi nhận lại các thông tin giờ vào, giờ ra vào bộ nhớ của máy. Các thông tin chấm công sau đó sẽ được tổng hợp, xử lý bằng phần mềm chấm công để tính lương, thưởng cho người lao động.
Ngoài loại gắn cố định trên tường thì máy chấm công thẻ từ còn có cả loại máy chấm công tuần tra bảo vệ chuyên dụng để kiểm soát quá trình tuần tra, thực hiện nhiệm vụ của người bảo vệ hiệu quả, bảo đảm an ninh, an toàn cho nhà máy, nhà xưởng, tòa nhà... tốt nhất.

Các loại máy chấm công thẻ từ?


Máy chấm công thẻ từ thường có 3 loại dựa trên các chuẩn thẻ từ như: Thẻ Proximity, Thẻ Mifare, Thẻ HID, mỗi loại thẻ có tần số và chuẩn bảo mật khác nhau. thường dùng nhất là loại thẻ Proximity

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ


Chấm công nhanh chóng, thường chỉ mất khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm công nên giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô nhân viên lớn. Như khu công nghiệp, các tòa nhà
Cách sử dụng đơn giản, người quản lý chỉ cần cấp thẻ cho nhân viên, người lao động khi chấm công chỉ cần quét thẻ là được. Trong quá trình sử dụng, người chấm không lo lắng việc mặc đồ bảo hộ lao động hoặc vân tay bị mờ, tay bị dính bụi bẩn, dầu mỡ nên không chấm công được như khi chấm công vân tay. Ngoài ra, thẻ từ, thẻ cảm ứng chấm công cũng là dạng thẻ nhựa nên dễ bảo quản hơn so với thẻ giấy, và người dùng có thể đeo trên người như thẻ nhân viên để tránh việc bỏ quên thẻ.
Được tích hợp ứng dụng phần mềm chấm công và có thể kết nối dễ dàng với máy tính, đảm bảo việc tổng hợp, xử lý dữ liệu chấm công diễn ra nhanh chóng, tránh được các sai sót như khi thực hiện thủ công. Đồng thời, các dữ liệu chấm công được lưu trữ lâu dài và có thể trích xuất bất cứ khi nào, giúp việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Có thể được tích hợp thêm các chức năng kiểm soát cửa ra vào, chấm công bằng vân tay, chấm công khuôn mặt, bộ nguồn dự trữ đề phòng mất dữ liệu khi mất điện... để giúp bảo vệ an ninh nơi làm việc và quản lý chấm công hiệu quả, linh hoạt hơn.

Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ


Đòi hỏi nhân viên bắt buộc phải mang thẻ theo người thì mới chấm công được, có thể xảy ra trường hợp người lao động chấm công hộ nhau, phát sinh thêm chi phí in thẻ trong quá trình triển khai.

Mua máy chấm công thẻ từ loại nào tốt nhất?


Chọn máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp với số lượng nhân viên công ty. Chọn máy có phần mềm chấm công đi kèm tiện ích, dễ sử dụng, có thể xử lý được nhiều yêu cầu tổng hợp chấm công khác nhau. Chọn máy có thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích sử dụng và máy cần được làm từ những chất liệu bền bỉ để đảm bảo hoạt động tốt ở mọi môi trường. Chọn máy các các tính năng đi kèm phù hợp để tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
Chọn máy chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Ronald Jack, Wise Eye, ZKTeco, Aikyo, Timetrex, Gigata... để đảm bảo chất lượng, độ bền, độ chính xác và hiệu quả cho thiết bị.

Lưu ý về cách sử dụng máy chấm công thẻ từ?


Khi dùng máy chấm công thẻ từ, ngoài việc làm theo đúng những hướng dẫn của nhà sản xuất trong quá trình lắp đặt, cài đặt và thao tác với máy thì bạn cũng lưu ý thêm một số điểm sau để giúp nâng cao tuổi thọ và hiệu quả sử dụng máy
Lắp đặt máy tại nơi khô thoáng, tránh các vị trí bị nắng chiếu trực tiếp, nhiều bụi bặm hay có nhiệt độ, độ ẩm cao để không làm ảnh hưởng đến các mạch điện tử bên trong máy. Thường xuyên vệ sinh, lau chùi máy để các cảm biến hoạt động trơn tru, không bị mất độ nhạy.
Xóa bớt các dữ liệu không cần thiết (ví dụ như thông tin của nhân viên đã nghỉ...) để giải phóng dung lượng bộ nhớ, tăng tốc độ xử lý cho thiết bị tốt hơn.

Kinh doanh 1

Kinh doanh 2

Gọi lại cho tôi

Nhận báo giá