Tin tức, Tin Máy chấm công
Top 4 ưu điểm của máy chấm công vân tay
Tại các nước phát triển việc sử dụng máy chấm công vân tay và các thiết bị kiểm soát ra vào cửa đã vô cùng bổ biến. Những năm gần đây Việt Nam đã bắt đầu theo xu hướng này nhằm hiện đại hóa các hoạt động kinh doanh trong các công ty, nhà máy, khu công nghiệp. Vì thế các sản phẩm máy chấm công đã khá thịnh hành và phổ biến tại Việt Nam.
Chấm công là hoạt động quan trọng.
Chấm công là một hoạt động thường xuyên của cửa hàng hay doanh nghiệp. Việc này có thể thực hiện thủ công (ghi chép, Excel trên máy tính) hay tự động (máy chấm công vân tay). Thực hiện bằng cách nào cũng cần đảm bảo sự chính xác, công bằng cho người lao động. Bài viết sau sẽ đưa ra 4 ưu điểm chính của máy chấm công vân tay so với các hình thức khác hiện nay.
1. Thực hiện tự động không mất thời gian công sức, tiết kiệm nhân lực
Bạn sẽ không phải bố trí nhân lực trực và chấm công cho nhân viên theo hình cũ. Qua đó sẽ giúp tiết kiệm chi phí nhân công, giảm thiểu thời gian thực hiện. Nhờ máy chấm công, các doanh nghiệp vừa có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả, vừa tiết kiệm rất nhiều ngân sách.
Xem thêm: Máy chiếu – Thiết bị máy chiếu chính hãng giá rẻ
2. Chấm công một cách nhanh chóng chính xác và công bằng
Thời gian chấm công chỉ mất khoảng 1 vài giây cho một người dùng. Vì thế các hoạt động của công ty, khu công nghiệp sẽ vẫn diễn ra nhanh chóng, kịp tiến độ.
Chấm công bằng vân tay sẽ khắc phục khuyết điểm sai lệch thông tin do chấm công thủ công gây ra. Bạn sẽ dễ dàng biết được ai đang đi làm, ai nghỉ phép nghỉ lễ hay nghỉ không lương cùng với thông tin thời gian đầy đủ. Ngoài ra khi dùng máy chấm công vân tay, nhân viên sẽ không thể gian lận bằng cách nhờ người chấm công hộ được.
3. Dễ dàng báo cáo, thống kê
Khi cần dữ liệu để thực hiện thống kê, báo cáo hay tính lương cho nhân viên trong công ty thì bạn hoàn toàn có thể triết xuất dữ liệu từ máy chấm công dấu vân tay một cách nhanh chóng, tiện lợi. Việc này sẽ không thể thực hiện được bằng cách thủ công với các văn phòng, nhà máy, khu công nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn công nhân, người lao động.
4. Tiết kiệm chi phí tổng thể
Với chi phí đầu tư ban đầu nhỏ chỉ đến vài triệu đồng, bạn hoàn toàn có khả năng sở hữu máy chấm vân tay có thể chấm công cho hàng nghìn người (lên đến 3000 người). Như vậy sẽ rất tiện lợi khi người chủ cửa hàng hay doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Mọi việc như quản lý, báo cáo vẫn sẽ được diễn ra chính xác theo quy trình. Không những thế thiết bị này thực hiện chấm công bằng vân tay sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí đầu tư đến mức thấp nhất.
Như vậy, bạn sẽ không còn phải mất chi phí để thuê người, mất thời gian thiết lập các file quản lý chấm công và mất công tìm kiếm, kiểm soát dữ liệu nữa mà chỉ cần bỏ ra chi phí ban đầu mua máy chấm công vân tay là có thể sử dụng tiện lợi. Thời gian sử dụng rất lâu kể cả khi bạn mở rộng hoạt động kinh doanh một cách đáng kể. Vì thế, hãy đặt mua ngay một sản phẩm máy chấm vân tay để trở thành phương tiện hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của mình.
Xem thêm các sản phẩm máy chấm công khác tại đây:
CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: https://tft.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.
