Hướng dẫn bạn cách làm bảng chấm công cho nhân viên trên Excel

Đối với hoạt động của các công ty thì sự hiện diện của một bảng chấm công là điều không thể thiết. Tuy nhiên, khá nhiều người không biết được cách làm bảng chấm công hoàn chỉnh nhất. Nếu bảng chấm công không được làm đầy đủ thì sẽ khiến cho công việc quản lý nhân sự xảy ra những thiếu sót không đáng có. Sau đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm bảng chấm công trên excel đơn giản và hiệu quả,

Cách làm bảng chấm công trong Excel để quản lý nhân sự
Cách làm bảng chấm công trong Excel để quản lý nhân sự

Xác định rõ ràng về mô hình của bảng chấm công

Trước khi tìm hiểu về cách làm bảng chấm công trong excel, điều đầu tiên bạn nên làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao gồm những yếu tố nào. Ví dụ những thành phần trong một bảng chấm công cần có bao gồm: số lượng các sheet, nội dung của bảng chấm công, cách thức hoạt động của bảng chấm công, …

Khi đã định hình được câu trả lời cho câu hỏi này thì bạn sẽ rất dễ dàng thực hiện theo cách làm bảng chấm công excel mà chúng tôi hướng dẫn ở dưới đây.

Cách làm bảng chấm công theo mô hình phổ biến nhất:

  • File chấm công bao gồm 13 sheet, mỗi sheet sẽ tương ứng với 1 tháng (có tất cả 12 tháng) và sheet còn lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.
  • Ký hiệu chấm công của mỗi người sẽ khác nhau và được đồng nhất trong suốt 12 tháng chấm công.
  • Bảng chấm công cần ghi rõ và đầy đủ thứ, ngày ở trong tháng. Riêng với hai ngày nghỉ là thứ 7 và chủ nhật sẽ được đổi sang màu sắc khác.
  • Mỗi ngày đều sẽ tự tính công cho nhân viên. Vào cuối tháng sẽ tính tổng số công của mỗi nhân viên trong tháng đó.
  • Tên nhân viên được điền ở trong bảng chấm công sẽ được lấy ra từ danh sách nhân viên của công ty.
  • Có thể thực hiện liên kết giữa các tháng với nhau để dễ dàng thao tác hơn.

Đây là nội dung chủ yếu cần có ở các sheet trong cách làm bảng chấm công.

>>>> Đọc ngay: Hướng dẫn sửa lỗi máy tính không kết nối được với máy chấm công

Cách tạo bảng chấm công trong excel

Sau khi bạn đã xác định được bảng chấm công của mình sẽ được hoàn thiện như thế nào, vậy thì sau đây sẽ là cách làm bảng chấm công nhân viên một cách chi tiết:

Bố cục của các sheet

Đầu tiên bạn cần vẽ đầy đủ mô hình của 13 sheet trong trang tính excel. Tuy nhiên lúc đầu bạn chỉ cần thực hiện với mô hình 2 sheet dưới đây:

  • Sheet 1: Danh sách nhân viên trong công ty
  • Sheet 2: Sheet chấm công cho tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công cho sheet này cho các tháng sau và đổi tên tháng là được.

Sheet nhân viên: Trong sheet này, nội dung chủ yếu mà bạn cần làm là họ tên và mã nhân viên của từng người. Mỗi người sẽ có một mã nhân viên tương ứng để tránh trường hợp trùng tên.

Ngoài ra, trong sheet danh sách nhân viên cũng cần có những thông tin cá nhân của nhân viên như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …

Mẫu ví dụ về sheet nhân viên của bảng chấm công trong excel
Mẫu ví dụ về sheet nhân viên của bảng chấm công trong excel

Lưu ý: Bạn cần chừa ra khoảng từ 2 đến 3 dòng ở trên cùng của sheet để tạo liên kết giữa các sheet với nhau. Ở phía bên trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường hợp cần bổ sung thêm nội dung nào đó.

Cách làm bảng chấm công trên excel

Với những hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá đơn giả được thực hiện như sau:

Lập khung cho bảng chấm công: trong đó có các nội dung: Tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công trong tháng, …). Ở các cột sẽ đề những nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, các ngày trong tháng (số lượng ngày trong một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công và 1 cột để ghi chú.

Lập khung cho bảng chấm công
Lập khung cho bảng chấm công

Tạo ngày tháng ở trong bảng chấm công:

Bạn cần phải xác định được năm sử dụng bảng chấm công này. Ví dụ năm 2014 ở D1.

Tiếp đến, xác định tháng sử dụng để chấm công bằng cách sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng để xác định giá trị ngày tháng dựa theo giá trị

Đặt ký hiệu chấm công cho từng nhân viên:

Bạn tiến hành lựa chọn một số ký hiệu chấm công tương ứng với từng người:

  • Ngày công tính trên thực tế (Đi làm đầy đủ với số ngày công)
  • Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)
  • Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)
  • Ngày nghỉ không tính lương
Ví dụ về ký hiệu trong cách tính công cho nhân viên
Ví dụ về ký hiệu trong cách tính công cho nhân viên

Hàm công thức được dùng để tạo bảng chấm công trong excel:

Để tính công thực tế cho nhân viên, ta sử dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)

  • Hàm Countif được dùng để đếm số lần xuất hiện của giá.

Tương tự ở những cột khác ta sẽ đặt những công thức lần lượt như:

  • Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)
  • Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)
  • Nghỉ không có lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)
  • Ốm đau hoặc thai sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)

Tổng số ngày tính công sẽ được tính dựa trên yêu cầu tính công của từng đơn vị. Ví dụ như: Tổng số ngày công = Ngày công trên thực tế + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản.

Sau khi đã đặt xong công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ tiến hành copy công thức này cho những nhân viên khác có trong danh sách.

Tìm hiểu ngay các mẫu máy chấm công được phân phối bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công

Trên đây là hướng dẫn cách làm bảng chấm công cơ bản và đơn giản nhất. Sẽ còn có những bảng chấm công với nội dung và cách thực hiện phức tạp hơn bạn có thể tìm hiểu thêm ở những bài viết sau. Hy vọng bạn có thể tự mình thực hiện một bảng chấm công dựa vào những hướng dẫn được nêu ở trên.

 

Link social TFT máy chấm công:

1http://mavanthang8.nation2.com/gioi-thieu-tft
2https://www.blackplanet.com/mavanthang8/message/22418779
3https://hansonmunch4025.de.tl/This-is-my-blog/index.htm?forceVersion=desktop
4http://mavanthang8.bravesites.com/entries/general/gioi-thieu-tft
5https://inet.katz.pitt.edu/studentnet/mba/Lists/casediscussion/Flat.aspx?RootFolder=%2Fstudentnet%2Fmba%2FLists%2Fcasediscussion%2FGioi%20thieu%20TFT
6http://b3.zcubes.com/bloghome.htm
7https://zenwriting.net/mavanthang8/gioi-thieu-tft
8https://blogfreely.net/mavanthang8/gioi-thieu-tft
9https://diigo.com/0iy904
10https://squareblogs.net/mavanthang8/gioi-thieu-tft
11https://mavanthang8.page.tl/Gioi-thieu-TFT.htm?forceVersion=desktop
12https://gumroad.com/9239619772268/p/gioi-thieu-tft
13https://mavanthang8.werite.net/post/2020/11/13/Gioi-thieu-TFT
14https://mavanthang8.tumblr.com/post/634661027411279872/gioi-thieu-tft
15https://mavanthang8.webgarden.cz/rubriky/mavanthang8-s-blog/gioi-thieu-tft
16https://www.openlearning.com/u/mavanthang8/blog/GioiThieuTft
17http://mavanthang8.xtgem.com/__xt_blog/__xtblog_entry/__xtblog_entry/18352016-gioi-thieu-tft?__xtblog_block_id=1#xt_blog
18https://mavanthang8.bravejournal.net/post/2020/11/13/Gioi-thieu-TFT
19https://pasteshr.com/Rhk6X9fimz
20https://mavanthang8.mystrikingly.com/blog/
21https://pastebin.fun/4DAE2A4CMr
22https://mavanthang8.bloggersdelight.dk/2020/11/13/gioi-thieu-tft/
23https://pbase.com/topics/mavanthang8/gioi_thieu_tft
24https://mavanthang8.webgarden.at/kategorien/mavanthang8-s-blog/gioi-thieu-tft
25http://mavanthang8.jigsy.com/entries/general/Gioi-thieu-TFT
26https://writeablog.net/mavanthang8/gioi-thieu-tft
27https://mavanthang8.doodlekit.com/blog/entry/11419856/gioi-thieu-tft
28https://postheaven.net/mavanthang8/gioi-thieu-tft
29https://booneburke461.shutterfly.com/21
30https://www.evernote.com/shard/s382/sh/20acb51e-f0b7-2ca0-3d7f-b74d1bd39b25/9bf995da25eb7c69020607cb45a902b9
31https://setiweb.ssl.berkeley.edu/beta/team_display.php?teamid=1150943
32https://www.ultimate-guitar.com/u/mavanthang8
33http://web.imim.mcu.edu.tw/zh-hant/comment/695161#comment-695161
34https://www.codecademy.com/profiles/mavanthang8
35https://cults3d.com/fr/utilisateurs/mavanthang8
36https://www.eater.com/users/elmorefisker
37https://www.transtats.bts.gov/exit.asp?url=https://tft.vn/may-cham-cong
38https://weblib.lib.umt.edu/redirect/proxyselect.php?url=https://tft.vn/may-cham-cong
39https://mavanthang8.livejournal.com/profile
40https://gitlab.pagedmedia.org/mavanthang8
41https://amara.org/en/profiles/profile/kRmjn2XRRPGHjSCLhxTYL3ngHfA-fS4-Dv-oAUUyMdI/
42https://genius.com/mavanthang8
43https://www.bonanza.com/users/46487838/profile
44http://www.feedbooks.com/user/6724343/profile
45https://doodleordie.com/profile/mavanthang8
46http://www.gsjh.tyc.edu.tw/~forever/userinfo.php?uid=2128893
47https://lookbook.nu/user/8398732-Ma
48https://www.theverge.com/users/elmorefisker
49http://grnrsenr.w3.uvm.edu/index.php?title=Gioi-thieu-TFT-o
50http://doithoaidoanhnghiep.vinhphuc.gov.vn/en/ct/cms/thongtinphanhoi/Lists/ThongTinPhanHoi/DispForm.aspx?ID=14365&ContentTypeID=0x01000DBB3CA6892B214CB02EDA37E3E3E468
51https://www.inventables.com/users/hessellunddoyle5141
52http://mpempt.cea.unc.edu.ar/forums/topic/gioi-thieu-tft/#post-505571
53https://www.tourism.gov.za/Lists/Site%20Feedback/DispForm.aspx?ID=38722
54http://gitlab.asap.um.maine.edu/mavanthang8
55https://vistaweb.isi.edu/mavanthang8
56http://als.anits.edu.in/members/mavanthang86/
57https://www.unab.edu.ar/index.php/foros/profile/mavanthang8/
58https://www.openstreetmap.org/user/Ma%20%20V%C4%83n%20Th%E1%BA%AFng
59https://www.fanfiction.net/u/14520380/
60https://www.pcb.its.dot.gov/PageRedirect.aspx?redirectedurl=https://tft.vn/may-cham-cong
61http://web.sfusd.edu/Services/research_public/Lists/Sample%20Copy/DispForm.aspx?ID=616765
62http://daf.csulb.edu/cgi-bin/rd.pl?u=https://tft.vn/may-cham-cong
63https://www.polygon.com/users/elmorefisker
64https://www.spreaker.com/user/13476684
65https://www.atlasobscura.com/users/94a856d7-49e3-47e6-b892-eb48e856e958
66https://www.treasury.gov/cgi-bin/redirect.cgi/?https://tft.vn/may-cham-cong
67https://getsatisfaction.com/people/mavanthang8
68https://qiita.com/mavanthang8
69http://pandora.nla.gov.au/external.html?link=https://tft.vn/may-cham-cong
70http://gisdata.scag.ca.gov/Lists/AccessRequests/DispForm.aspx?ID=21815
71https://knowyourmeme.com/users/mavanthang8/
72https://www.mixcloud.com/mavanthang8/
73https://register.scotland.gov.uk/Subscribe/WidgetSignup?url=https://tft.vn/may-cham-cong
74https://vuf.minagricultura.gov.co/Lists/Informacin%20Servicios%20Web/DispForm.aspx?ID=12547
75http://saskatoon.cs.rit.edu:10001/mavanthang8
76http://wiki.soippo.edu.ua/index.php?title=Gioi-thieu-TFT-e
77https://historyhub.history.gov/external-link.jspa?url=https://tft.vn/may-cham-cong
78https://gitlab.haskell.org/mavanthang8
79https://www.indiegogo.com/individuals/25162029
80https://bbs.now.qq.com/home.php?mod=space&uid=506071
81https://dribbble.com/mavanthang8
82https://issuu.com/mavanthang8
83https://www.vox.com/users/elmorefisker
84http://yed.yworks.com/support/qa/index.php?qa=user&qa_1=mavanthang8
85http://vinculacion.udla.edu.ec/forums/forum/ideas-y-vinculacion/
86http://ezproxy.cityu.edu.hk/login?url=https://tft.vn/may-cham-cong
87https://www.longisland.com/profile/mavanthang8
88https://www.genuitec.com/forums/users/mavanthang8
89https://www.inprnt.com/profile/mavanthang8/
90https://www.weddingbee.com/members/mavanthang8
91https://www.ted.com/profiles/24592658
92http://web.jmjh.tn.edu.tw/~env/modules/profile/userinfo.php?uid=2270677
93https://giphy.com/channel/mavanthang8
94http://www.geati.ifc-camboriu.edu.br/wiki/index.php/Gioi-thieu-TFT-m
95https://www.pcb.its.dot.gov/PageRedirect.aspx?redirectedurl=https://tft.vn/may-cham-cong
96https://ask.fm/mavanthang831
97http://www.redsea.gov.eg/taliano/Lists/Lista%20dei%20reclami/DispForm.aspx?ID=39997
98https://coub.com/mavanthang8
99https://enlinea.unitex.edu.mx/forums/user/mavanthang8
100https://www.instructables.com/member/mavanthang8/
101http://www.educacional.com.br/recursos/redirect.asp?url=https://tft.vn/may-cham-cong
102https://myanimelist.net/profile/mavanthang8
103http://www.bsaa.edu.ru/bitrix/rk.php?goto=https://tft.vn/may-cham-cong
104https://visual.ly/users/elmorefisker35wtctfk/portfolio
105http://search.wi.gov/cpp/help/urlstatusgo.html?url=https://tft.vn/may-cham-cong
106https://blip.fm/mavanthang8
107https://myspace.com/mavanthang8
108https://www.gaiaonline.com/profiles/mavanthang8/45317085/
109https://www.fcc.gov/fcc-bin/bye?https://tft.vn/may-cham-cong
110https://intensedebate.com/people/mavanthang8
111http://www.authorstream.com/mavanthang8/
112http://tennesseesheep.org/classifieds/user/profile/401254
113http://www.leadclub.net/classifieds/user/profile/297441
114https://disqus.com/by/mavanthang8/
115https://www.empowher.com/users/mavanthang8
116https://www.free-ebooks.net/profile/1068282/ma-v-n-th-ng
117https://www.blurb.com/user/mavanthang8
118http://www.linkagogo.com/go/To?url=108772907
119http://sqworl.com/lactle
120https://www.instapaper.com/p/mavanthang8
121https://getpocket.com/@mavanthang8
122http://www.pearltrees.com/mavanthang8
123https://slashdot.org/submission/12734912/gioi-thieu-tft\
124https://www.diigo.com/profile/elmorefisker

 

Kinh doanh 1

Kinh doanh 2

Gọi lại cho tôi

Nhận báo giá