Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công ĐƠN GIẢN, TỰ LÀM – Lấy dấu vân tay chỉ trong 3 bước

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng các phần mềm quản lý và máy chấm công vân tay để dễ dàng quản lý nhân viên hơn. Trong bài viết hôm nay, công ty TFT sẽ cùng các bạn tìm hiểu thêm kiến thức về máy chấm công và cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản mà không phải ai cũng biết.

1. Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công dành cho nhân viên mới

• Bước 1. Tìm phím M/OK trên màn hình máy chấm công, bấm giữ từ 3 đến 5 giây để máy hiện lên màn hình cài đặt. Nếu như máy bị khóa thì bạn cần nhờ người quản lý mở máy và tiếp tục thực hiện các bước cài đặt để lấy vân tay trên máy chấm công.

Lấy dấu vân tay trên máy chấm công

• Bước 2. Trong menu chính có một vài mục như sau: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày/giờ, Kiểm tra, Chấm công và Thông tin hệ thống.

          Bạn chọn mục Quản lý nhân viên bằng cách bấm phím M/OK, sau đó màn hình sẽ ra hai lựa chọn là Nhân viên mới hoặc Quản                lý. Bạn cần chọn mục Nhân viên mới để lưu thông tin của mình.

• Bước 3. Sau khi chọn mục Nhân viên mới, màn hình sẽ hiển thị với các nội dung: Số ID, VT (Vân tay – Đăng ký vân tay), Mật mã (Đăng ký mật mã) và Quản lý. Bạn chọn Đăng ký vân tay để thực hiện các thao tác lấy vân tay trên máy chấm công vân tay.

Cài đặt lấy dấu vân tay trên máy chấm công

• Bước 4. Bạn đặt ngón tay của mình vào cảm biến (sensor) của máy, đặt thật chuẩn và không bị lệch, hơi ấn ngón tay xuống để máy nhận dạng dễ dàng hơn. Sau mỗi tiếng bíp bạn sẽ nhấc tay lên và ấn xuống, như thế 3 lần thì máy sẽ lưu thông tin vân tay của bạn vào bộ nhớ.
• Bước 5. Sau khi đã lấy vân tay trên máy chấm công xong, bạn có thể bấm M/OK để lưu vân tay khác, hoặc bấm ESC để thoát ra. Và bạn sẽ được quay trở lại với màn hình chính.
• Bước 6. Ở màn hình chính, bạn bấm Đồng ý – M(<-) để lưu thông tin, sau đó thì thoát ra.

Vậy là bạn đã lấy vân tay thành công trên máy chấm công. Sau đó quản lý của bạn sẽ phụ trách lưu lại thông tin của bạn vào phần mềm chấm công trên máy tính.

Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack.

2.Hướng dẫn quản lý lưu thông tin nhân viên mới

Dưới đây là một vài hướng dẫn dành riêng cho người quản lý  nếu bạn mới đảm nhiệm chức vụ này và vẫn chưa quá quen thuộc với thiết bị này. Thậm chí còn đơn giản hơn việc sử dụng phần mềm Excel. Bạn chỉ cần làm theo các sau đây:

Thao tác lấy dấu vân tay trên máy chấm công

• Bước 1. Mở máy tính lên. Sau khi máy tính khởi động xong, bạn mở phần mềm chấm công lên. (Có thể bạn đã quen thuộc hoặc chưa quá quen thuộc với nó).
• Bước 2. Bạn click vào mục Máy chấm công ở thanh Menu. Phần mềm sẽ hiện thị mục Kết nối máy chấm công. Để lưu nhân viên mới, bạn vào Cập nhật cơ sở dữ liệu.
• Bước 3. Sau đó, một hộp thoại sẽ hiện lên và bỏ tích phần khuôn mặt vì bạn chỉ lấy dấu vân tay trên máy chấm công của nhân viên. Sau đó bấm Thực hiện.

          Vậy là bạn đã cập nhật thành công nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty và phần mềm máy chấm công.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào về bài viết, xin vui lòng comment phía dưới bài viết, chúng tôi sẽ trả lời bạn nhanh nhất có thể. Liên hệ với công ty TFT qua: admin@tft.vn hoặc Hotline: 0974 887 026.